宝钢集团广东韶关钢铁有限公司资材备件采购供应链系统采购业务管理模块近日成功上线运行,为该公司进一步推进阳光采购、提高采购效率、降低采购成本、创造采购效益奠定了坚实基础。
采购业务管理模块将采购业务细分为采购计划分配、待拟选分配、采购拟选、采购方案、网上询(报)价、招标委托、采购拟签、合同管理(电子合同、电子签名)、结算管理等13个工作流,目前正在运行和优化中。10月~12月,供应商管理、质量管理、查询统计分析、工业品超市等4个模块将相继启动运行,为提升采购管理水平提供电子商务信息支撑平台。
该系统具有四大特点:一是平台一体化,与设备管理系统、韶钢招投标网等实现了无缝连接;二是采购业务规范、公开、透明,实现了采购过程信息的保存、检索、跟踪分析、控制和评价;三是采购效率得到提升,将对外经济授权(事前审批、价格审批)纳入工作流中,需领导审批的事项会自动出现在OA系统的待办事项中,无须登录系统重复审批;四是通过网上询报价、比价,采用电子合同,充分利用网络资源,实现无纸化办公,有效降低办公、通讯和差旅费用,从而降低采购成本。