9月22日,新兴际华集团新兴钢铁新一钢计算机室历时一个半月开发设计完成的“人员安全档案系统”正式上线运行。实现了公司员工基本信息、安全档案记录、安全考试成绩等的查询和信息共享。
人员安全档案系统包括数据归档和报表查询两部分,结合人员基本信息和安全档案记录于一体,有效完善了公司人员安全档案体系。另外,为了确保各项数据的准确性,系统还增加了附件上传功能,相关单位填表人可将纸质版档案扫描或拍照上传至系统,为档案系统提供可靠依据。
此前,公司人员安全档案停留在纸质阶段,也缺乏统一规范的管理,不便查询和共享。该系统有效地将人员安全档案资源数字化、信息管理与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化,也是公司信息化建设的重要一部分。
在前期的试运行期间,各单位已录入人员基础档案2781条,培训记录4684条。后期,公司各单位将继续完善相关记录,提高安全档案系统的信息资源使用效率,为公司信息化建设再做贡献。