今年以来,为“强渡钢铁冰河期”,并为梅钢长远发展打下坚实基础,梅钢率先在两级机关开展管理变革与效率提升,持续吹响以效率领先支撑公司一流企业目标实现的号角。
追求新的能量聚变
作为一个拥有一万多名员工的企业,梅钢如何在市场白热化的竞争中彰显自己独特的个性、实现员工与企业的共同发展?答案是——必须建立起公司独有的竞争优势,即公司提出的制造技术领先和效率领先的战略路径。
纵观上一轮战略规划期,梅钢在制造技术领先方面已经取得了长足的进步,品种、服务等相对竞争优势基本确立,建立了国内同行较为明显的溢价优势。下一个劳动效率提升的潜力点在哪里?遭遇了“天花板”,怎么办?唯一能做的就是以颠覆性思维,变革驱动,从效率最大化出发,对现有的管理体系和组织机构进行重新洗牌。
基于此,梅钢公司在对标宝钢股份本部和先进同行的基础上,对组织架构实施了大刀阔斧的整合优化:机关科级机构精简20%,各二级单位机关仅保留“两室一办”。具体到公司机关科室由97个科室优化至57个科室和21个职能模块,净减19个;业务岗位效率提升30%;两级机关人员由1268人优化至904人,减少364人。全部工作已于4月底全部结束,新岗位人员全部落实到位。
机构的优化、人员的精简,并不是简单地做减法,而是追求一种能发生能量聚变的化学变化。这种变化,需要对现有的体系、流程、管理幅度、管理内容进行重新审视,聚焦公司整体价值链的高端,真正剔除不增值的环节,有所为、有所不为;这种变化,需要机关员工必须具备更强的职业化素质与能力,能在第一时间对各类情况作出最佳反应和最大支撑。而这一切,对于每一位机关员工来说,都是一次凤凰涅槃般的洗礼。
设备部工程师小张说,效率提升后,现在我们定点联系基层,深入现场,走进车间、走进作业区、走进班组,已经成为了工作的常态。
催生活力的新途径
市场在变,环境在变,挑战在变,所有的一切都在变,而我们如果还是抱残守缺、一成不变,注定要被淘汰。此次机关效率提升,就是日益变化的市场与现场倒逼着公司作出的一次抉择,其目的,就是催生新的活力,释放新的能量。
距离法定退休年龄不到2年的老陈,原先在公司下属一家二级厂办公室从事文字工作,家里三代人都在梅钢工作过。作为第二代梅钢人,他的话非常具有代表性:企业遇到了困难,需要每位员工的理解与支持,今天我选择了提前退休,也是为了孩子两口子能在一个高效率的企业里有一个好的未来;公司给予我的福利和社会保障已经让我无后顾之忧,我现在只真心期盼公司能早日走出困境。
机关效率提升管理变革必然涉及方方面面的利益调整,这势必会涉及到部分员工的切身利益。为此,梅钢在力所能及的范围内,最大限度地考虑到员工的利益最大化,在按照“精干高效、优先退出、盘活资源、平稳有序”的思路进一步优化岗位配置的同时,畅通富余人员退出、富余人员转岗和从事辅助业务等岗位优化通道。在人员退出方面,除保持以往政策的延续性外,此次新推出了“距法定退休五年以内人员的协商离职”“管理、技术业务岗位女员工办理退休”“自主创业”“员工从事‘反向协力’工作”和“因病丧劳提前退休或提前退职”等5项办法,拓展了岗位富余人员退出渠道。在人员转岗方面,公司提供了转型发展、支持发展和转岗分流类等一批岗位,有关人员可以应聘选择适合的渠道转岗。
保卫部机关员工小黄经历过多个岗位,这次他毅然选择了到公司转型发展的医养项目工作组去工作。他说,这次我选择了转岗,就是顺应公司发展需要的同时,选择自己感兴趣、个人能发挥特长的岗位。希望公司通过此次市场危机的洗礼,能真正建立起科学、长效的用人机制,形成氛围,让那些想干事、能干事、干成事的人发挥作用。
走的人走得开心,转的人转得放心,留下的人更加安心,是这次梅钢公司机关效率提升的一大特点。
在这次机关减员分流过程中,原产业管理部更名为产业发展部,人员总数从10人减少到7人,但承担的工作使命和工作内容都赋予了新的内涵。产业发展部的吴涛体味深刻:在这次机关瘦身过程中,部分同事重新选择了岗位,带着不舍;留下来的同事将面临着新的任务,承担更多工作,压力也更大了,但为了企业的生存和发展,大家都选择了服从和响应,和企业共渡难关,无怨无悔。
效率提升不仅是一场人员精简的攻坚战,更是一次能否最大程度地激发员工活力与潜能的考验。人员精简与岗位优化之后,梅钢公司打开所有的业务模块和管理模块重新逐一审视,聚焦以用户为中心、以价值为导向的企业运营机制的建立,真正实现以变革促活力、用变革提能力、向变革要效益,才是此次机关变革与效率提升的真正目的所在。距离这一点,依然任重而道远,但最难能可贵的是,我们已经迈出了第一步,我们有信心继续走下去。