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京唐公司:抓基础严管理增效益促发展

放大字体  缩小字体 发布日期:2016-11-21  来源:我的钢铁网  浏览次数:537
 
核心提示:制度建设、标准体系、绩效考核管理提升的本质就是向管理要效益、以管理促发展。在京唐公司,夯实基础、管理创新、对标一流、
       制度建设、标准体系、绩效考核……管理提升的本质就是向管理要效益、以管理促发展。在京唐公司,“夯实基础、管理创新、对标一流、注重实效”每年都会出现在职代会报告里,已成为广大职工耳熟能详的关键词,记录着京唐公司抓基础、严管理、增效益、促发展,不断探索的足迹。

强基固本——夯实发展基础

制度是提高管理水平的基石,制度的完善与否、科学与否,直接决定着企业管理工作的运行质量和效果。京唐公司把制度建设作为发展的重中之重,以制度为工作标准,全面开展规章制度梳理、修订,完善专业管理流程。按照制度整合要求,组织各专业管理部门全面整合修订制度。截至目前,共梳理规章制度文件342个。京唐公司由法律专业、管理体系文件管理部门,以及风控顾问建立了规章制度的联合审核机制,强化规章制度制定的审核把关,进一步保证规章制度的合法性、合规性、规范性。印发了《关于全面系统提升规章制度制发质量和效率的通知》,提升规章制度管理人员的基础能力,整合优化规章制度审核流程,提高规章制度的内在质量和运行效率。同时,建立了规章制度定期梳理、分析常态化机制,对规章制度规范状况、存在问题及下步工作按月梳理分析。为保证制度的有效合理性,京唐公司按照风控要求,在完善制度清单及文本的基础上,建立起按月更新规章制度清单的工作机制,为公司管理体系建设、风控体系建设等各项工作提供保障。

制度的执行是提高管理效果的关键。京唐公司始终把抓好规章制度执行作为一项常态化工作,坚持抓早、抓小,严格管理,严肃追责,形成了“检查—分析—整改—考核”的闭环管理。公司领导带队深入现场检查规章制度以及劳动纪律的执行情况。谈到制度管理,公司领导感受颇深:“规章制度是企业管理的一个重要组成部分,也是提高劳动效率、完成经营目标的一个重要支撑。要不断运用先进科学的管理工具和方法,把‘精、准、细、实’落实到管理工作的每个环节,不断提高公司整体管理水平。”的确,围绕着“加强企业管理,夯实发展基础,提升管理水平”,京唐公司广大职工付出了坚持不懈的努力。

在京唐公司多个作业部的作业岗位上,都有一个长方形的有机玻璃箱子格外引人注目,箱子里面整齐地摆放着一部部手机。职工上班的第一件事就是自觉地把手机上交存放到箱子里。大家都知道,这不是一件小事。钢铁行业生产具有高强度、高风险、连续性,稍有闪失都会出大问题。如果因为玩手机游戏、看新闻分心影响生产,后果不堪设想。为此,作业部都制定下发了“职工班中手机集中管理规定”,明确了手机集中存放、保管与使用的一系列管理要求。既解决了操作岗职工无序使用手机带来的安全操作隐患,又消除了职工无处存放手机的安全顾虑。看似一件小事,却反应了严格执行制度与人性化管理的有机结合。

负责全公司设备管理的设备部,围绕基础管理的提升做了深入细致的工作。他们从建立设备功能精度组织体系、点检体系、检修体系、检测体系、润滑体系、带出品分析管理等方面着手,推进设备功能精度体系建设,保障设备功能精度相关制度、标准能有效执行。对设备功能精度标准开展动态管理、及时更新,确保纳入功能精度管理的项目与产品质量密切相关,摸索建立设备精度检查、测量周期数据标准,确保周期合理,项目可控。同时,建立了设备功能精度管理信息化平台,通过信息化手段,提高各产线设备功能精度管控力度和深度,缩短异常问题处理的响应时间。今年1至9月份,设备部通过狠抓规章制度以及各项措施的落实,设备专业费用同比降低5519万元,库存资金占用比去年年底降低8958万元。

管理创新———增添发展动力

制度、管理、考核环环相扣,京唐公司建立了统一的管理制度、统一的考核模式、统一的信息平台,实现了绩效管理的全覆盖。京唐公司在管理提升过程中,明确提出了管理体系的具体目标。在“十三五”期间建成运营体系、改善体系、智能制造相互支撑的管理创新系统。这归根结底就是要使基础管理明显加强、管理现代化水平明显提高、管理创新机制明显完善、综合绩效水平明显提高。

对于专业技术人员来说,充分利用现代化的通讯工具开展信息交流互通互助,提高管理效能,也是必不可少的。在热轧部,他们充分利用微信等互联网信息平台,分层级建立了领导干部管理、生产运行、设备运行三个信息平台,及时发布生产、设备和管理信息,将现场信息第一时间传递给相关职工,既能信息共享,又能迅速响应。在制造部,有个“汽车板微信群”,在这个群里,从炼钢、热轧、冷轧,到营销服务,所有专业人员的信息都是敞开的,单位之间、专业技术之间、工序之间每个环节出现新情况、新信息,第一时间就会发布到群里,涉及到的人员第一时间做出响应。相互之间的沟通更为方便、快捷、高效,快速有效解决各类问题,提高了工作效率。

管理提升既需要通过创新寻求突破,实现管理升级,也需要通过秉承管理精髓,巩固管理优势。京唐公司通过构建完善综合管理体系,来提升企业综合竞争能力。围绕“四标合一”质量管理体系,转变管理理念,更新管理方法,从进一步完善质量管理组织机构、岗位职责入手,强化工序服从,改进用户服务,开展技术质量攻关,提高产品质量。通过设置质量控制点,抓好原料、炼铁、炼钢、热轧、冷轧全流程、全品种的质量控制和分析改进工作。实现了全面质量管理和全线质量控制体系认证更加完善,顺利通过了“四标合一”体系认证。围绕生产过程控制,优化过程控制指标,强化过程控制与持续改进,通过转变管理理念,更新管理方法,推动产品结构优化升级和创品牌工作。围绕标准体系认证,按照系统管理的思想和方法,有效整合企业管理资源和管理对象,搭建起了集质量、环境、职业健康安全、能源等多个管理体系为一体的综合管理体系。

京唐公司还创新体系建设与信息化建设的有效融合方式。结合公司ERP系统,完善现有标准化信息平台的功能,提高了效率;完善计量设备功能,提高了计量精度,为公司提供了准确可靠的计量数据;利用信息化固化流程,实现储运一体化,方便了发货计划以及库存通过系统查询;建立了统一、顺畅、全覆盖、多功能的信息支撑系统,为各单元和系统创新提供了支撑。

全面落实———提升发展水平

京唐公司始终把“管理一流”作为追求的目标,拓展工作的深度和广度,树立与现代化钢铁企业生产经营相适应、与现代企业管理相适应、与市场经济相适应的先进的管理理念,从强基固本到锐意创新,京唐公司切切实实尝到了管理的“甜头”。在推进管理创新中,京唐公司强化各项管理举措的的全面落实,形成了有效的规章制度、清晰的岗位职责、健全的标准体系及严格的绩效管理,有力促进了生产经营目标的实现。在京唐公司的部长例会上,六西格玛项目进展情况是必须汇报的一项。公司上下把精益六西格玛管理理念和方法融入到日常工作中,并逐步形成了精益文化,有力推进了降低成本、稳定工艺、提高质量、改善环境等各方面工作迈上新台阶。

制造能力和产品质量稳步提高。通过工艺稳定攻关,工序的稳定性逐步提高。采用精益六西格玛管理工具对重点质量缺陷开展课题攻关,持续推进工艺过程稳定性评价分析,不断提升质量保障能力。同时,建立合同一次通过率和订单到货兑现率指标管理体系,强化交货保障能力。今年1至9月份,高端领先产品比上年增加54.14万吨;战略产品比上年增加28.1万吨。生产带出品率比上年降低0.48%;整单合同兑现率比上年提高0.23%。实施第四期精益六西格玛项目140个,经专家评审优良率达到70%,特别是设计类项目普遍完成较好,为管理流程设计和产品开发奠定了基础。同时,推进6S/QTI设备及现场精益管理,开展设备初期清扫实践活动,促进了现场和设备管理水平提升,产品结构得到优化。通过建立月度跟踪分析例会机制,及时掌握重点产品开发认证情况,推进计划任务落地。今年1至9月份完成DP980等产品开发26项、产品认证66项。其中汽车板完成16家车企337个零件的认证。镀锡板完成超薄SR材等新产品研发,高锡铁K板产品性能达到国内先进水平,实现批量供货。

用户服务能力得到加强。京唐公司选拔了一线技术骨干、引进下游用户技术人员充实用户服务团队,进一步完善组织架构,规范服务工作标准,对典型、重大质量抱怨、质量异议实现闭环控制。今年以来,通过客户代表反馈现场协调解决问题394项。1至9月份,质量异议比上年水平减少153件,质量异议处理周期较上年水平缩短10天。

建立了覆盖钢铁生产全流程的65项能源消耗基准、标杆、目标指标管理体系,提出198项控制措施,并将跟踪落实情况在能源月度分析中落实。2014年11月顺利通过了能源管理体系转版认证,新的能源管理体系标准有力提升了京唐公司的能源管理水平,提高了能源利用效率,实现了能源管理工作的规范化、标准化、系统化,形成全过程、全方位、全员参与的能源管理格局,形成良好的PDCA闭环管理机制,促进能源绩效持续改进,为公司赢得良好的社会声誉,树立了绿色制造形象。

 
 
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