据了解,该公司出台奖惩措施,鼓励广大员工通过提合理化建议积极参与降本增效工作中来,集思广益,为公司发展建言献策。此项工作开展以来主要是通过各单位专人统计并提供纸质材料上报审核,逐层签字审批,这样不仅工作量大且数据不便查询。为了解决这个问题,该公司自动化部技术人员独立研发了合理化建议管理系统,通过智慧九钢中增加合理化建议系统入口,建立适应九钢需求的数据模型,技术人员将现有公司员工基本信息、流程节点信息、流程步骤关联信息、流程节点权限信息等导入系统数据库内,以车间、科室为单位配有公共录入账号,员工可自行操作,根据系统提示录入电话号码后所有的基本信息均会在系统显示,再根据合理化建议内容录入项目详情即可,操作快捷方便。
据了解,该系统能够动态管理员工合理化建议信息发布、数据采集、实施跟踪、审批流程等,所有员工发布的合理化建议均可在系统内实现数据查询、跟踪分析、实施共享,促使精细化管理工作向前迈出了坚实的一步。