以往,货款到达信息依靠人工录入攀钢销售系统,其中承兑汇票包括付款人、金额、出票人银行及账号等关键信息多达20余项,劳动强度较大。特别是在月末顾客集中到款时,国贸公司及攀钢钒、攀长特、钛材公司等单位到款信息录入工作尤为紧张。
为此,2019年底,国贸公司启动了攀钢销售系统“货款批量导入工具”功能模块开发并取得成功,实现了大型国有银行及财务公司票据、电汇形式到款信息快速批量导入。随后,该功能迅速在攀钢钒、攀长特、西部物联、海绵钛等单位得到应用。
2020年底,国贸公司与攀钢财务部(财务共享中心)、鞍钢集团财务公司、交通银行北京研究院等多家单位沟通,制定了与银行业务系统对接自动获取销售货款信息实施方案,对到款获取机制、接口标准、通信方式等进行了全方位设计。经过近半年努力,先后实现了财务公司和外部银行收款、收票信息自动获取功能。
同时,国贸公司组织该公司驻外机构以及攀钢内部相关单位人员,就提升货款录入效率进行了专题培训。目前,自动获取货款信息功能已在攀钢钒、攀长特等单位推广运用。