长期以来，供应商准入按月度开展，每月准入审核完成后，需待月度例会审议及书面请示报批后方可入网，这套流程适用于计划性开发供应商的准入管理。但网外新供应商通过招标平台随采购案公开报名参标，预中标后需要等待准入审核、审批通过后方可入网，等待时间平均一个月左右，在一定程度上影响了采购周期和采购效率。因此，采购中心决心在供应商准入审核、审批方面创新机制，优化流程。

在供应商准入审核上，因受疫情管控影响，供应商现场审核无法有效展开，严重影响预中标供应商的正常入网，以及合同的签订、执行及保供。为此，采购中心积极转变工作思路，通过对标并结合自身实际情况，摸索出一套视频审核办法，并多次与现场审核比对模拟测试，对视频审核流程、项目、标准进行调整优化。目前除重要原燃料、A类备件和A类辅料外，均已实现视频审核。通过视频审核方式的尝试与推广，审核周期由原来的10个工作日以上减少至2~3个工作日，同时积压的偏远地区准入案也随之得到有效解决。

在供应商准入审批上，采购中心重新构建ERP线上审批、核准模块，推动供应商信息化平台建设、完善。2020年6月，提出功能需求报告，多次与板材信息化中心研讨优化ERP供应商准入上线运行模块。2020年9月，完成程序开发和流程搭建，经多次调试、测试，具备相应功能。2020年10月，开始正式投入使用，取代了原来一月一次供应系统例会的供应商准入情况审议环节，供应商准入情况的审批、核准在ERP线上即可快速实施。经授权人员可以在平台了解到每家供应商的详细信息，审核资料、各节点的审核意见一目了然。

经过半年多的磨合与运行，目前流程运行流畅，供应商准入审核审批基本上可在一周内完成，急件两天内就可完成，缩短准入审批时间至少70%以上，为有效缩短采购周期、提高采购效率、高效安全保供保产奠定了基础。