一、改会风,会议尽量短点。可开可不开的会一律不开,能合并召开的会一律合并,没有准备的会一律不开,基层的会原则上站着开,时间不超过20分钟;公司级的会议不超过60分钟。让中层管理人员感受最深刻的就是公司运营分析会的变化。原来会上要把生产、成本、质量、财务等四个方面的情况全部用幻灯片的形式通报一遍,其中一些数据交差、内容重合,参会人员容易产生疲态。为了高效开会,华菱衡钢改变了这一做法,把生产、成本、质量情况通过办公系统分享让大家了解其中的情况,会上只通报、分析与企业创效密切相关的数据和需要立即解决的瓶颈问题。据不完全统计,今年以来,华菱衡钢会议次数减少了30%。各级管理人员到基层的时间、次数因此明显增多。
二、改接待习惯,费用尽量省点。今年年初,华菱衡钢专门出台了费用管理办法,把各项费用管理进一步细化、量化。其中,接待部分的变化最大,外来客人中午一律吃自助餐,不上酒水;所有接待原则上在公司内部餐厅,不得上高档酒水;所有接待事前报告,费用超过1000元的须经公司领导签字才可报销,且需时间、地点与申报单完全吻合。经过严格管理,目前华菱衡钢已形成了新的接待习惯,接待费用逐月下降,1—2月份同比下降22%,一季度同比下降29%。
三、严格小车使用管理,用车尽量少点。公司领导公务用车一律实行预约制,能拼车的尽量拼车;公务用车一律实行限时制,不允许超过规定的用车时间。通过严格管理,华菱衡钢小车用车里程、油费等都呈现出下降趋势。
四、改进工作作风,离群众尽量近点。公司领导每月至少深入基层联点一天,并做好工作日志,是华菱衡钢对班子成员的基本要求。除此之外,班子成员还经常带着要解决的问题去营销一线、走生产班组,在一线和基层了解和听取员工对公司品种结构调整方面的意见和建议,寻找开拓市场、生产组织等方面的最佳途径和有利方法,一些员工的好建议也因此得到了实施。对此,华菱衡钢员工反映,在市场前沿,在机组边、炉台上能和公司领导说上话、聊上天,与领导的疏离感没有了,为公司渡难关、谋发展献计献策的心气更足了。