严把备件采购计划审核关。根据财务既定指标,该部将备件采购费用分解到各事业部及管理部室,并设定月度计划申报额度上限,避免计划额度超标;对备件采购计划以月计划的形式申报,并明确费用入成本科目,对于所需采购的备件,在计划申报初期就明确采购费用归口,做到费用归口不明确不进行采购;利用物资采购系统跟踪备件采购进度、在途数量、备件库存数量的在线实时数据,为备件计划审批人员提供支撑,确保所采购的备件既满足生产需要又最大限度减少库存资金占用费用。
严把备件供应商管理关。该部重新梳理供应商的供货范围及业绩评价办法,减少代理商及贸易商供货,不断完善对供应商的管理手段,建设全面高效的合格供应商平台,把更多有实力、竞争力强的优秀供方纳入供方资源库,并根据供应商的生产技术水平、生产规模等条件分级管理,筛选同级别的供货商竞标,提升竞争水平,降低采购成本。
严把备件质量关。该部完善《备品备件验收管理办法》,细化检验工作程序、质量异议的处理程序,并采取采购员、计划员、验收员三方联合检验的方式,加大重要备件的质量检验力度,杜绝有质量问题的物资进入现场。同时,该部积极推进标准化库房建设,对非标备件、标准备件、电料等物资,按照属性定置存放,并定期核对账目,提高备件管理效率和质量。