近年来,包钢对标升级的步伐屡屡踏上“问道”之路,将取得的“真经”转化为具有包钢特色的管理手段,并融入企业管理的血脉,支撑钢铁大厦的根基稳固。
今年3月、4月份,包钢工作人员再次踏上对标之旅,与以往不同的是,包钢在市场异常严峻的环境中组织的这次对标活动,目的就是要找到一把开启“科学化组织生产”的金钥匙。两个月来,消化吸收、制定措施、贯彻落实,包钢正一点点推开“按合同组织生产管理”之门。
一纸合同成为“分水岭”
合同,是指买卖双方在各自权利和义务框架下共同遵守的约定。一直与下游客户打交道的包钢,早已围绕“合同”形成了一整套完善而成熟的商业经验。
然而,对生产厂而言,不可避免的合同余材、带出品等非计划产品随时都有可能产生,“鸠占鹊巢”的非计划品成为导致库存升高、占用流动资金的主因,一场按合同组产的变革也就此发端。
当前,愈发严峻的市场推动买卖双方出现两种“极端”的变化,生产厂为降低生产成本极力降低非计划品的产生,尽最大所能使自己的产品全部兑现;而用户方则因自身采购能力的下降,导致生产商非计划品的出路愈发难寻,即便找到销路,价格也多由买方市场主导。
今年3月、4月,公司生产部、市场营销部牵头,由多个部门和单位组成的考察组先后到太钢、邯钢、宝钢、天津无缝钢管公司考察,考察结果让包钢看到各钢铁企业非计划品管理经验的一角:非计划产品占总库存10%左右,消化非计划品时间原则不超3个月,实行网上拍卖,半成品死库存按“90天清零”原则处置……
包钢生产部高级技术主管刘利斌说,与其降价销售非计划品,不如从根本上减少它的产生。而合同就像“户口”一样,成为合同产品与非计划产品之间的“分水岭”。
“T+2”模式的变革之力
5月26日,《包钢(集团)公司钢铁产品按合同组织生产管理办法》(试行)下发,这项以规定公司销售合同、生产组织,特别是产品库存的管理流程、责任和内容的管理办法的出台,被公司誉为生产管理的一次变革。
市场营销部营销管理处处长马俊成与刘利斌有着类似的观点,按合同组产发端于市场的倒逼,成型于企业内部的精细管理,打破的是以往企业“产什么就卖什么”的旧格局,新管理办法旨在将市场的“挑剔”和严峻程度向生产厂传递,用管理变革激发责任担当。
几天后,《包钢钢铁产品按合同组织生产管理办法实施细则》制定下发,新管理办法和实施细则对月资源分配、每条生产线按合同组织生产、产品入库及外发均作出明确规定,其中“T+2”模式的出现,则为公司赢得了更长的销售预期。
如果以6月份为时间点,“T+1”模式,即6月份排定7月份生产计划;而“T+2”模式则是6月份排定8月份生产计划,同时修订7月份生产计划。如合同不足,无法满足生产,可适当安排一些预排合同作为补充,但预排量不能超过当月资源量的10%,必须在一个月内实现销售。
“T+2”模式同时释放出“效益最大化”的潜能量,销售公司、国贸公司收集到的客户信息,将与包钢资源计划进行匹配,最终签订正式合同。而“T+2”月合同将采用用户订金订货方式预支一定比例的订金,一定程度上可以缓解包钢当前的资金压力。
新模式催生“大数据”
按合同组织生产推行不足一个月,就已在公司部分生产线上显现出推动的功效,无缝厂“159”生产线和薄板厂宽厚板生产线之所以能够成为“优秀”,强大的ERP系统发挥了大数据的重要的作用。
在无缝厂“159”生产线,从坯料到生产再到发货,从工艺技术到质量控制,ERP三级信息系统都能准确无误地统计分析数据。无缝厂生产部副部长苑洪彬说,这套今年1月份建设、5月份正式运行的ERP系统与按合同组产对接“正当时”,其准确而真实的数据分析能够对一级品和废品做出判断,对现场组织生产和减少非计划品的产生大有裨益。
按合同组产需要流程顺畅,需要管理手段控制到位,也需要对各种数据进行精准的统计与分析。在此基础上,根据各种信息及时制定对策,从而使按合同组产取得实效,使管理的意义彰显。虽然运行不到一个月,但是明显看出,仅具备二级系统管理的生产线和根本不具备信息管理的单位,不同程度地有“吃力”现象。按合同组产的推行更迫切地需要大数据作为支撑,软件与硬件的有机融合将助推公司管理实现重大飞跃。
从诞生、成型,到推行、落实,按合同组织生产的“管理新生儿”还不到一个月的时间,就已呈现出变革性的创新之力。新管理制度有如一台功率强大的引擎,经过一段时间的磨合后,一定会推动包钢在市场的海洋中劈波斩浪。