今年以来,“售价低、资金紧张、经营风险加剧”已成矿山新常态,公司经历着组建成立以来的最艰难时期。面对困难和任务,司家营北区矿山分公司机电部主动适应新常态,大力推动改革创新,以独立生存的思维应对挑战,创造性地推行工时计奖制,提升自身竞争力,出色完成了上半年产值目标。此次将沿着机电部改革创新之路,探寻其独立生存之道,冀读者从中有所启发。
面对市场,我们能独立生存—司家营北区矿山公司机电部推行工时计奖制纪实一
企业的一个部门按照市场规则,如何才能真正做到独立生存?司家营北区矿山分公司机电部机修厂运用改革创新手段,创新管理模式,用出色的业绩给出了圆满的答案。这个只有53人的辅助单位,在产品均低于市场售价的同时,仅机加工作业区上半年完成产值277万元超出计划指标,按照市场成本测算实现盈利22.16万元,真正实现了市场条件下的独立生存。近日,记者赴实地采访其中缘由,寻觅“独立生存”背后的故事。
由粗放到精细—创新管理模式
铁矿石价格的断崖式下跌,给矿山带来了严峻的冲击。虽是辅助单位,机修厂同样感受到了迎面而来的危机,也深知唯有改革创新才能渡过难关。这意味着机修厂要颠覆传统的管理方式,彻底解决以往的遗留问题,寻找一种新模式推动改革创新步伐。
长期以来虽然“大锅饭”被打破,但是管理粗放的模式依然存在,机修厂职工队伍在某种程度上还存在工作积极性差、劳动效率低等问题,严重时也会出现推诿、扯皮、磨洋工现象,另外技术等级层级低、技术水平参差不齐无法保证加工产品质量,从而影响到矿山生产。同时,随着市场价格的急剧下滑,该分公司领导指示机修厂需要再增加产值指标,并提出了“走向市场后自己养活自己”的要求。
“我们发现,以往的粗放管理导致有的职工主动性不高,产生干与不干一个样、干多干少一个样的思想,职工之间没有竞争意识,致使在规定的时间内没有完成相应的产值,完全违背了市场化的要求,更谈不上养活自己。”机电部副部长王文杰点出了改革创新迫在眉睫。面对外部压力和内在问题的双重考验,机修厂围绕“独立生存”的课题,运用因果图从“人、机、料、法、环”详细分析了影响产值完成的因素,决定建立一套充分调动每名职工积极性的制度,彻底解决以往“大锅饭”的遗留问题,通过市场化激励职工“多干多得”来促进产值的完成。
在借鉴行业成熟管理经验的基础上,机修厂结合自身实际,正式推出了“工时计奖”制度,实行加工时间标准化,将每一项加工任务制定一定的时间。同时,引用市场倒逼机制,将产值分解到每个班组,班组再将承担的产值分解成加工工时奖金。当职工在规定时间内完成某一项加工任务后,即可获得工时,月底累加所获工时并乘以工时奖金,最终形成个人的绩效工资。“只要你干的活越多,工时相应也多,当然你拿的钱会多,这样能激励职工提高工作积极性,保证能完成产值目标。”王文杰介绍推行“工时计奖”制度的初衷。
一场市场化的改革创新在机修厂扬帆起航!
闯破层层难关—实现改革创新初衷
新生事物出现时总会遇到一些阻力,但是任何阻力也不能阻挡它蓬勃的生机。“工时计奖”制度在推行时,也遇到了各种各样的阻力。但机修厂始终坚信,突破发展困局唯有紧握改革创新这柄利器。通过不断健全完善制度,建立对应的标准化体系,“工时计奖”制度最终在职工中落地生根。
走进机钳班组会议室,墙上一张张A0图纸格外引人注意。上面是该班组191个加工程序的工时定额,分为项目、工序、工时,其中在102项,尺寸为50x100的尼龙柱销,经过“车工”程序,需要加工时间“20分钟”,各种数据既详尽又精准。但是,当初制定标准化的加工时间,却是推行“工时计奖”制度时闯过的第一道关。
因为受到职工技能水平低、缺乏经验等因素制约,前期制定某一道工序的标准时间,都要经过所有人员的讨论,通过理论计算法和类比法,对常见的加工机件粗略制定绝大多数人接受的工时。但在具体操作过程中,存在多方面的不确定因素,导致实际时间会超过合理范围。为了改变这种状况,机修厂采用“记录实际、分解步骤、综合考虑”方法,形成了切实可行的工时标准。同时,本着公开公平的原则,实行“工时”上墙,使职工形成“同样的工作大家都用同样的工时”的思维,有利于提高职工的竞争意识。
“虽然解决了工时标准,但有不少职工思想上仍然有不少抵触。一些是平常爱偷懒的人,另一些是技术水平差的人,相比扎实工作、能力较强的人,这些人的工时一定会少。”技术员张佳佳说出了另一道难关。对此,机修厂加强对职工的教育培训,先由专业技术人员和高技能人才进行理论知识讲解,再由技师和经验丰富的老师傅现场操作指导,最后开展“师傅带徒”活动,通过内外兼修的培训模式提升职工操作技能。另外,对于工作积极性不高的职工,机修厂严格执行“工时计奖”,全力营造“干与不干不一样、干多干少不一样”的工作氛围。王文杰指出了以往和现在的差别,以前“大锅饭”时,职工每月绩效工资差距在50元左右,自实行“工时计奖”后,最大的差距能到500元上下,直接通过收入的差距刺激“懒人”,真正调动每名职工的积极性,确保完成产值。
除之此外,根据推行中出现的新问题,机修厂建立完善了工作票制度和奖惩机制,实行了车间、作业区、班组、责任人三级检验产品质量制度,确立了新的加工成本标准化体系,实现了加工设备标准化管理。通过反复不断的总结创新,让“工时计奖”制度更加贴近职工,更有利于生产,达到改革创新的初衷。
引发“蝴蝶效应”—提升竞争力
一石激起千层浪。在“工时计奖”制度的推动下,机修厂发生了一番惊人的变化。职工的精神面貌全面改观,产品成本得到有效控制,产品质量实现大幅度提高,最重要的是全面完成了目标产值。1-6月份,仅机加工作业区就完成产值277.65万元,月均产值46.27万元,超月计划指标0.27万元,按照市场成本测算实现盈利22.16万元,同时机修厂成为上半年该分公司唯一连续6个月得到全部奖金的单位,做到了“严峻市场形势下自己养活自己”。
通过实施加工标准化管理,职工的思想意识由被动被主动,进一步增强职工的责任心,激发了职工的工作热情,彻底杜绝了“干与不干、干好干坏一个样”的思想,解决了推诿、扯皮、磨洋工的现象。电修班组组长王静表示,职工在思想认识转变很大,以前不想干的活现在都抢着干,有的完成一项任务后,甚至主动找组长要活干。机钳班组组长王洪彦十分认同王静的说法,现在的管理模式更加合理,不仅对每名职工都很公平,而且对组长来说方便管理,以前分配不下去工作的现象现在根本不存在了。
打破过往的“大锅饭”,意味着干多者能真正得到实惠,这使职工的主人翁意识愈发强烈,让职工更加注重学技术、用技术、技术水平的提高,比学赶超的浓厚氛围刺激着竞争。机钳班组机床工李强告诉记者,他现在的时间观念越来越强,以前业余时间用电脑玩游戏,现在都是在学习技术,想方设法地通过不同途径提高自己的技能。而且,他也尝到了“工时计奖”带来的甜头,他每月的工时平均在210,通过提高技术,有个月的工时达到260,相比以前多拿了50个工时的奖金。同样,职工技能的不断提升,不仅提高了生产效率,也保证了产品质量。上半年,机修厂未发生一起产品质量事故,实现了产品质量、服务质量、用户满意都是100%。
另外,一线职工在加工产品时,会更加合理地安排使用材料和加工时间,从而在第一线就降低了材料消耗费用。同时将设备的异常情况处理在萌芽时期,提高了设备的整体运转率,降低因设备临停造成的经济损失。上半年,共降低材料费用9.85万元,未发生设备故障现象。
从传统的“大锅饭”到现今的“抢活干”,在与严峻市场的搏击中,机修厂紧抓改革创新利器,摒除自我弊端,推行工时计奖,让自己在市场中能独立生存。“独立生存”的背后是改革创新的力量,当然也有勇气,还有担当,更有智慧。